Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Kultur- und Bildungszentrum Raoul-Wallenberg. Die Stelle ist unbefristet. Arbeitsort ist Berlin-Weißensee.
Seit 2009 ist das
Kultur- und Bildungszentrum Raoul Wallenberg wichtiger Bestandteil
der selbstorganisierten Projekte in Berlin und bietet einen
vielseitig genutzten Anlaufpunkt für die Nachbarschaft in Weißensee
und darüber hinaus. In Projekten wie dem Jugendclub „Bunte Kuh“,
einer Fahrradselbsthilfewerkstatt, einem Gemeinschaftsgarten, dem
Umsonstladen, einer Geflüchtetenberatung und verschiedenen
Veranstaltungsräumen finden Kultur, Bildung, soziale Arbeit und
Vernetzung statt. Das KuBiZ bietet all jenen einen Platz, die sich
für hierarchiearme, selbstorganisierte und emanzipatorische
Lebensweisen einsetzen wollen.
Der Trägerverein
des Hauses sucht ab sofort eine professionelle Unterstützung bei den
anfallenden Verwaltungsarbeiten. Zentrale Verantwortungsbereiche sind
Finanzen, Controlling, Buchhaltung und Personalverwaltung. Außerdem
umfasst die Stelle die Zuständigkeit für die digitale und analoge
Infrastruktur, für Datenschutz undVereinsangelegenheiten.
Deine Aufgaben
werden z.B. sein:
• Sämtliche
laufenden Verwaltungsarbeiten, Haus- und Mietverwaltung,
Kontobetreuung und -kontrolle, übersichtliche und sachgerechte
Archivierung von Dokumenten.
• Vorbereitung der
Unterlagen für die extern vergebene Finanzbuchhaltung.
•
Verwaltungsarbeiten für geförderte Stellen
• Betreuung des
Post- und Mailverkehrs, Korrespondenz mit Behörden, beauftragten
Firmen, Interessenten, anderen Projekten etc.
Wir wünschen uns
eine Person, die mitdenkt, die Freude an den Herausforderungen in
unserem heterogenen, facettenreichen und lebendigen Projekt hat, die
mit Veränderungen und Weiterentwicklungen in der Selbstverwaltung
umgehen kann und darin auch eine Chance zum Mitgestalten sieht.
Du wirst eng mit den
Kulturorganisationsassistent*innen und dem Hausmeister sowie allen
relevanten Gremien und AGs des KuBiZ zusammenarbeiten.
Das bringst Du mit:
- Du bist in der
Lage, Arbeitsfelder zu strukturieren, den Überblick zu behalten,
Kontinuität zu gewährleisten und
- Dich mit
Kreativität und Interesse neuen Aufgaben zuzuwenden.
- Gute bis sehr
gute Vertrautheit mit Office-Programmen und Freude am Einsatz von
Technik
- Erfahrung in
der oder Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit
Ehrenamtlichen
- Ausgeprägtes
Interesse an der kreativen Mitgestaltung eines selbstverwalteten
Projekts, auch hinsichtlich seiner Arbeitsprozesse
- Generelle
Identifikation mit den Zielen des KuBiZ
- Kompetenz und
Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, sowie in der Finanz- und
Personalbuchhaltung sowie in der Finanz- und Haushaltsplanung und
Fördermittelabrechnung
- Mit Haus- u.
Vereinsverwaltung vertraut sein, bzw. Dich in die Themen einarbeiten
können.
- In der
schriftlichen und telefonischen Kommunikation nach Außen sicher
sein und gleichermaßen Kommunikationsfähigkeit und -freude im
Umgang mit den verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten im Haus
mitbringen. Dabei solltest Du Dich auch von Konflikten nicht
schrecken lassen.
- Bereitschaft zu
gelegentlich flexiblen Arbeitszeiten, teilweise auch abends.
- mit Tatkraft
und heiterer Gelassenheit an die Aufgabe herangehen!
Wünschenswerte
Arbeitserfahrung:
Wir freuen uns
insbesondere über Bewerber*innen mit ersten Erfahrungen bei der
ehren- oder hauptamtlichen Mitarbeit in Vereinen bzw.
selbstverwalteten Projekten. Einschlägige Berufserfahrung ist von
Vorteil.
Spezifische
Anforderungen:
Wir suchen dezidiert
nach Bewerbungen von Menschen, die gesellschaftlich stigmatisiert
sind, insbesondere Black and People of Color, Menschen mit
Behinderungen und Menschen aus der LGBTQI*-Community.
Das bieten wir:
• vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
• eine
interessante Aufgabe in einem spannenden politischen Umfeld
• die Möglichkeit,
sich im KuBiZ für eine solidarische Gesellschaft einzusetzen
• ein angenehmes
Arbeitsklima in einem engagierten Team
Deine Bewerbung:
Gewünschter
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2021, ggf. später.
Die Vergütung
beträgt ca. 1.257,00 Euro Arbeitnehmer*innenbrutto.
Bewerbungen bitte
bis zum 10.10.21 ausschließlich per Mail an:
mail@kubiz-wallenberg.de